école im Einsatz

école wurde erfolgreich an 25 allgemeinbildenden Schulen mit ca. 12.500 Schülerinnen und Schülern in Hamburg eingeführt. Zur Einführung waren keine Schulungen notwendig und das Programm läuft seit 4 Jahren in Echtzeit.

Das Erzbistum Hamburg (KSEH) ist in der Hansestadt der größte freie Schulträger. Die Anforderungen und Umfänge der Verwaltungsaufgaben in den Schulen nahmen immer weiter zu. Fünf entscheidende Ursachen waren dafür verantwortlich:

– Die überdurchschnittliche Zunahme von finanziellen und statistischen Herausforderungen

– Der erhebliche Mehraufwand bei der Datenerfassung und -verwaltung in der dezentralen Datenpflege bei gleichzeitiger Nutzung derselben Daten

– Neue buchhalterische Anforderungen

– Neue Betreuungsangebote und Kooperationen mit externen Partnern

– Zunehmende Abhängigkeit und Anforderungen an die IT-Struktur vor Ort und deren Wartung

Um diese Aufgaben zu bewältigen, entschloss sich der Träger, in eine neue nachhaltige und zukunftssichere Software zu investieren. Deshalb beauftragte das Erzbistum Hamburg die Umstellung auf eine cloudbasierte Lösung. Auf dieser Basis wurde école entwickelt, wobei gleich für alle Probleme des Kunden allgemeingültige Lösungen erarbeitet wurden. Denn die Ursachen beim Erzbistum Hamburg lassen sich auf die Problemstellungen aller Schulträger übertragen.

Um die Gesamtaufgaben des Trägers abzudecken, wurde nach der erfolgreichen Einführung das System um den Bereich „Kita“ ergänzt. In diesem Bereich lassen sich ähnliche Verwaltungsaufgaben finden, die die Träger vor die gleichen Aufgaben stellen.

Bei öffentlichen Trägern ist es auch möglich, école auf einer bereitgestellten Netzinfrastruktur innerhalb der Infrastruktur des eigenen IT-Dienstleisters zu betreiben oder durch diesen selbst betreiben zu lassen.